كيفية مشاركة وتعاون على المستندات باستخدام الأوفيس
إن الحاسوب هو الأداة الرئيسية التي تطور بها العالم، فقد أحدث بتقنياته وبرامجه نقلة نوعية في عالم التكنولوجيا والبحث العلمي، ومن أهم تطبيقاته هي نسخة الأوفيس الذي يتضمن باقة مميزة من مجموعة برامج هامة لها عدة استخدامات، فيباع في المتاجر الإلكترونية المتنوعة، فإذا كنت من عاشقي التطور واكتشاف كل جديد تابع قراءة مقالنا التالي الذي سنتحدث به عن كيفية مشاركة المستندات على 365 الأوفيس بعد تنزيله من متجر زد الكترون الشهير
رابط المتجر https://zelectroon.com
استخدام مايكروسوفت أوفيس يشمل مجموعة من البرامج المتكاملة التي تساعد في إنجاز المهام المكتبية، مثل إنشاء وتحرير النصوص، العروض التقديمية، الجداول الحسابية، وإدارة البريد الإلكتروني.
مشاركة المستندات للتعاون في العمل والتأليف المشترك مع الآخرين
يكمن الهدف الأساسي من تحميل حزمة مايكروسوفت 2019 ومشاركة المستندات والملفات هو التعاون في العمل والتأليف المشترك ضمن تطبيقات متنوعة وهي:
( SharePoint , OneDrive ,Microsoft 365)، وبهذا يمكنك تفعيل اوفيس 2019 أو تفعيل اوفيس 365 ثم مشاركة الملفات مع الآخرين من خلالها.
كيف أدعو الأشخاص إلى الملف الخاص بي بعد شراء مفتاح اوفيس 2019
لكي تدعو شخص للوصول إلى ملف تريد مشاركته معه بعد تحميل 2019 office اتبع الخطوات التالية البسيطة:
- من الضروري في البداية أن تكون قد سجلت دخولك إلى حساب365 Microsoft.
- ومن بعد ذلك من الضروري أن تخزن الملف الذي تريد مشاركته على أحد البرامج ك( Microsoft OneDrive أو OneDrive for Business)، وذلك لكي تتمكن من مشاركة الملفات.
- ثم قم بالنقر على أيقونة مشاركة مايكروسوفت اوفيس 365 واضغط عليها، هذا سيساعدك على منح المستخدمين الآخرين فرصة للوصول إلى ملفك، أما القائمة التي تحمل اسم "إرسال الارتباط" التي يمكنك أن تجدها في الزاوية السفلية اليسرى من تطبيق مايكروسوفت اوفيس 365 أو في الشريط العلوي، يمكنها أن تساعدك على دعوه المستخدمين للوصول إلى الملف.
- ثم يمكنك تعيين الطريقة التي ترغب بها استخدام الارتباط عن طريق الضغط على الخيار الذي يمكنه الوصول إلى الارتباط في أعلى القائمة.
- ومن بعد ذلك يمكنك من خلال هذه القائمة تحديد الأشخاص الذين تريد إعطاؤهم حق الوصول إلى الملف الذي ترغب في مشاركته، فبإمكانك تمكين المستخدمين من تحرير الملف أولا، وذلك بالنقر على أيقونة الاختيار ثم السماح بالتحرير، أما إذا كنت تريد حظرهم من تنزيل الملف قم بالضغط على مفتاح التبديل الموجود بجانب حظر التنزيل.
- ثم اضغط على تطبيق لحفظ التغييرات على ملف مايكروسوفت اوفيس.
- قم بتحديد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الملف.
ما هي طرق مشاركة المستندات والتعاون مع الآخرين بعد تنزيلك لمنتجات اوفيس من متجر زد الكترون الرائع، وبعد تنشيط اوفيس 2019 سأخبرك بالطرق التي تحتاجها لمشاركة الملفات إليك هذه الطرق وهي:
الطريقة الأولى:
1. قم بإدخال عناوين البريد الكتروني الخاصة بالأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى ملف مايكروسوفت اوفيس 365 لمشاركته، فيمكنك إدخال رسالة اختيارية أسفل قائمه الدعوة، ثم أضغط على إرسال، سيتلقى المدعوون بريداً إلكترونياً تم إنشاؤه بشكل تلقائي باستخدام ارتباط للوصول إلى الملف والرسالة التي أدخلتها.
2. ثم اضغط على الزر نسخ الارتباط لحفظ ارتباط إلى المفكرة التي يمكنك لصقها في مكان آخر من حزمة مايكروسوفت اوفيس.
3. اضغط على أزرار التطبيق أو المزيد من التطبيقات لإرسال ارتباط عبر تطبيق آخر علي جهازك.
4. أو أنقر على القائمة المنسدلة واختر إرسال نسخة لإرسال نسخة اوفيس.
5. وبمجرد دعوه الشخص الآخر الذي تريد مشاركته، سيظهر لديه الملف تلقائيا في القائمة المشتركة (على جهاز Mac أو iOS ).
الطريقة الثانية:
إذا كنت تملك حساب على
( SharePoint ,Microsoft OneDrive,) فيمكنك تخزين الملفات كمستندات Wordضمن أحد هذه الأماكن، ثم استخدم الأمر مشاركة للسماح للآخرين بقراءة نسخة office من الملف أو تحريرها.
أما شرح هذه الطريقة من البداية إلى النهاية هو:
1. ابدأ بإضافة كل من SharePoint أو OneDrive إلى قائمة أماكنك في Word.
2. ضمن Wordقم بالنقر فوق ملف، ثم حفظ باسم، ثم إضافة مكان.
3. اضغط فوق الخدمة التي تريد استخدامها بعد تنزيلها مثل تحميل اوفيس 2019 أو تنزيل 2021 office
4. وقد تحتاج إلى الاتصال بقسم تقنيات المعلومات من أجل الحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور.
5. ومن أجل الحفظ في المكان الجديد والمشاركة، فبعد إضافة موقع تخزين سحابي إلى قائمة الأماكن، يمكنك مشاركة مستند مايكروسوفت اوفيس 356
6. ستحتاج إلى القيام بهذه العملية مرة واحدة فقط لكل ملف.
7. افتح نسخة اوفيس 2021 أو الملف الذي تريد مشاركته.
8. على الصفحة حفظ باسم، انقر نقراً مزدوجاً فوق الموقع الذي تريد استخدامه، مكتبة مستندات SharePoint أو موقع على الحاسوب أو My Site أو OneDrive.
9. أدخل اسماً للملف ثم انقر فوق حفظ، وإذا أرجعتك هذه الخطوة إلى علامة التبويب معلومات، فانقر فوق مشاركة نسخة أوفيس 2021 من جديد.
10. ضمن المشاركة مع الأشخاص أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
11. حدد أحد الخيارين وهما إما حق التحرير الذي يسمح لزملائك في العمل بتغيير الملف، أو حق العرض الذي يساعد في تأمين مستوى حماية أكبر لملف مايكروسوفت اوفيس الخاص بك.
12. ثم أدخل رسالة في المربع أسفل سطر العنوان، إذا رغبت في ذلك، ثم انقر فوق مشاركة.
مثال على مشاركة ملفات في OneDrive لنظام Android:
· يمكنك مشاركة الملفات والصور والمجلدات من تطبيق OneDrive على جهاز Android تماماً، وهذا بعد تحميل حزمة مايكروسوفت 2019 ويمكنك أيضاً مشاركتها على جهاز كمبيوتر شخصي أو Mac.
· ويمكنك أيضا رؤية الملفات التي شاركها أشخاص آخرون معك.
هل يمكننا إدارة مشاركة ملفات مايكروسوفت اوفيس؟
بالتأكيد يمكنك أن تدير هذه المشاركة، فمتجر زد الكترون الذي منحك منتجات مميزة وبأسعار بسيطة سيساعدك بإدارة المشاركة للمستندات، فقط عليك أن تقوم بعدة خطوات في الإعدادات لتضمن التحكم في كيفية مشاركة ملف 356 اوفيس الخاص بك وهي:
· اضغط على أيقونة مشاركة.
· ثم اختر أدارة access، هذا هو المكان الذي يقع فيه خيار "إدارة الوصول" الذي سيظهر فقط إذا كانت نسخة تحميل اوفيس 2019 قد تمت مشاركته مع الآخرين، ويسمح لك بتغيير الخيارات بالإضافة إلى معرفة الأشخاص الذين تمت مشاركة الملف معهم.
· اضغط على الزر خيارات اضافية إلى جانب الارتباط أو يمكن للأشخاص في مؤسستك القيام بارتباط لتحرير النص ولفتح المزيد من الخيارات على اوفيس 365
· ولإيقاف مشاركه الارتباط قم بالضغط على المفتاح X الموجود بجانب الارتباط واضغط على حذف الارتباط.
أفضل حزم الأوفيس بمتجر زد الكترون المشهور
حساب اوفيس 365 برو مدى الحياة
سعره فقط 39.98 ريال سعودي فقط، وهذه النسخة أصلية 100% مدى الحياة، إضافةً لضمان حسابك.
مفتاح تنشيط اوفيس بروفيشنال برو بلس 2019
سعره 99.88 ريال سعودي ويعمل على جميع أنظمة الويندوز 11 و 10 والكود اصلي، كما انه 100% يعمل على جميع برامج الاوفيس مثل اكسل و word والبوربوينت وغيرها.
مفتاح تنشيط اوفيس بروفيشنال برو بلس 2021
سعره فقط 34.88 ريال سعودي فقط، وتسليمه بشكل فوري ويتم إعطاءك كود تفعيل مايكروسوفت اوفيس 2021 من 25 رقم أو حرف كرمز.
مفتاح تنشيط اوفيس بروفيشنال برو بلس 2021 ( مربوط بالايميل )
سعره فقط 99 ريال سعودي، ومهمته هي تنشيط جهاز واحد مدى الحياة، وطريقة التنشيط تتم عبر التسجيل الى المايكروسوفت ثم إلى الرابط الرسميsetup.office.com ثم قم بإدخال مفتاح التنشيط وبعدها حدد اللغة من اجل تثيت برامج الأوفيس.
وفي الختام ننصحك بالتوجه أولاً لمتجر زد الكترون الشهير عبر الرابط الالكتروني الذي تم ذكره سابقاً، وتأكد أننا نوجهك لمتجر مجرب من قبل الكثيرين ومميز بالتعاون مع فريق عمل ايجابي ومتعاون لحد كبير. الآن ننصحك في تحميل اوفيس 365 بمراحل المشاركة بدقة، حتى تضمن وصول ملفاتك بشكل جيد أثناء العمل.